آموزش صفحه آرایی در نرم‌افزار Word

فصل دوازدهم: تهیه‌ی خروجی نهایی

صفحه‌آرایی متن که تمام شد قبل از هر کاری دو مرحله آخر را انحام دهید:

• در برنامه ورد در منوی فایل Save as را انتخاب و خروجی pdf آنرا ذخیره کنید. از برنامه Adobe Acrobat Writer هم می‌توانید استفاده کنید. از استفاده از برنامه های متفرقه ایجاد pdf جدا خودداری کنید. برای چاپ فقط فایل pdf را تحویل دهید.

خروجی چاپ با آنچه روی مانیتور دیده می‌شود تفاوت چندانی ندارد، اما در نسخه چاپی عیوب احتمالی سریعتر و ملموس‌تر دیده می‌شوند. قبل از ارسال به چاپخانه یک نسخه با چاپگر خانگی یا مراجعه به دفاتر فنی چاپ و پس از کنترل نهایی تاییدیه کتبی سفارش‌دهنده را دریافت کنید.

• فایل ورد را ببندید. در Explorer ویندوز روی نام آن کلیک راست کنید و وارد منوی properties شوید و پایین پنجره Read Only را تیک بزنید. به این ترتیب اگر شما یا دیگری فایل را باز کند تغییرات را فقط میتوان در فایل با نام جدید ذخیره کرد.

نکته آخر: اگر لازم شد فایل را دوباره ادیت کنید فقط روی همان کامپیوتر ادیت کنید.

⇨ فصل یازدهم

فصل اول ⇦