|
آموزش صفحه آرایی
در نرم‌افزار Word
تنظیمات اولیه
/
تنظیمات فونت (قلم)
/
تنظیمات پاراگراف
/
تعریف و کاربرد استایل
فصل‌بندی /
سرصفحه و پاصفحه
/
فهرست مطالب
/
ایندکس یا نمایه
/
درج شعر
ادیت‌های کلی و ضروری
/
یک نصیحت دلسوزانه و ضروری
/
تهیه‌ی خروجی نهایی
فصل دهم: ادیت‌های کلی و ضروری
در زمان تایپ متن کاراکترهای اضافی زیادی تایپ می‌شوند که از نظر ویراستاری متن اشتباه محسوب می‌شوند. شایع ترین آن در چند فاصله متوالی و درج فاصله قبل از حروف نقطه گذاری مانند نقطه، ویرگول، سمیکالون و مانند آنست. فاصله قبل از حروف نقطه گذاری ممنوع و پس از آن الزامی است.
برای مثال 'وقتی رفتید، بازگردید.' صحیح و 'وقتی رفتید ،بازگردید .' اشتباه است.
اما نگران نشوید. به سادگی می‌توانید این موارد را یکجا تصحیح کنید. با کلید ctrl-h وارد پنجره جستجو و تعویض شوید.
برای حذف چند فاصله متوالی جستجو را دو فاصله و تعویض را یک فاصله بزنید و سپس replace all را انتخاب کنید. آنقدر این کار را تکرار کنید تا دیگر موردی پیدا نکند.
برای تغییر اشتباهات فاصله گذاری مانند روش قبل عمل کنید و برای مثال در فارسی فاصله نقطه را با نقطه فاصله تعویض کنید.
در انتها دوباره کنترل کنید که اگر دو فاصله متوالی وجود دارد با یک فاصله تعویض کنید.
نکته مهم: در انگلیسی جای صحیح فاصله شبیه فارسی است اما از چپ به راست باید بآن نگاه کنید. برای مثال after it, try to open box صحیح و after it , try to open box اشتباه است.
از این روش برای پیدا کردن اشتباهات تایپی تکراری هم می‌توانید استفاده کنید. برای مثال اگر دیدید مکررا بجای تفاخر کلمه تغاخر تایپ شده به همین روش همه را پیدا و تعویض کنید. مهم است که اگر لغت اولیه خود با معنی است آنرا در تمام متن عوض نکنید. مثلا رازی و راضی. برای این موارد بجای تعویض یکجای همه موارد find next را بزنید و اگر نسبت به محتوا جابجایی لازم بود replace را بزنید.
| 
