|
آموزش صفحه آرایی
در نرم‌افزار Word
تنظیمات اولیه
/
تنظیمات فونت (قلم)
/
تنظیمات پاراگراف
/
تعریف و کاربرد استایل
فصل‌بندی /
سرصفحه و پاصفحه
/
فهرست مطالب
/
ایندکس یا نمایه
/
درج شعر
ادیتهای کلی و ضروری
/
یک نصیحت دلسوزانه و ضروری
/
تهیه‌ی خروجی نهایی
فصل هشتم: ایندکس یا نمایه
اضافه کردن ایندکس به انتهای کتاب بر ارزش تحقیقاتی آن می‌ا‌‌فزاید.
فهرست کامل ایندکس را از مولف بگیرید. در یک فایل جدید هر کلمه یا ترکیب را در یک خط تایپ کنید.
همه را انتخاب کنید در قسمت جدول منوی آنرا باز کنید و Convert Text To Table را بزنید و Ok کنید. حال یک جدول دارید که هر ردیف آن یکی از کلمات ایندکس است.
روی متن ردیف اول کلیک کنید و جدول را صعودی کنید. حال باید کلمات به ترتیب الفبایی مرتب شده باشند.
عرض جدول را کم کنید. بالای ردیف اول کلیک کنید تا کل جدول انتخاب شود. Ctrl-C را بزنید. روی متن ردیف اول کلیک کنید و Ctrl-V را بزنید. حال یک جدول دوستونه دارید که هر ردیف آن دو کلمه مشابه است.
فایل را ذخیره کنید و ببندید.
توجه داشته باشید که کلمات ایندکس باید مثل متن تایپ شده باشند. برای مثال اگر در متن استادجعفری تایپ کرده‌اید اما در نمایه استاد جعفری (با فاصله پس از استاد) داشته باشید، برنامه ورد ایندکسی برای آن پیدا نخواهد کرد.
در فایل اصلی در منوی References اضافه کردن ایندکس را انتخاب کنید. Auto Mark را انتخاب و فایل ایندکس که ساختید را انتخاب کنید. صبر کنید تا برنامه محاسبات را انجام دهد و کرسور آزاد شود. وحشت نکنید. کاراکتر های عجیبی که میبینید کاراکترهای پنهان ورد هستند. در نوار ادیت که انتخاب فونت هم در آنست آیکون نمایش کاراکترهای پنهان را خاموش کنید.
به انتهای متن بروید و حالت فارسی و یک ستونه یا دو ستونه را انتخاب و insert index را بزنید. باز هم درنگ کنید تا کرسور آزاد شود. هم اکنون ایندکس را با شماره صفحات دارید.
اما چند عیب دارد. کاماها انگلیسی و اعداد برعکس است. با Ctrl-H تمام کاماهای انگلیسی را با فارسی عوض کنید. دقت کنید که ابتدای نمایه باشید و در این پنجره Down را انتخاب کنید تا از محل کرسور به پایین کاماها عوض شوند، وگرنه هرچه کامای انگلیسی در متن داربد فارسی می‌شوند و مصیبتی غیرقابل جبران بوجود می‌آید.
مشکل بعدی اینست که ورد کلماتی که با آ شروع می‌شوند را بعد از الف می‌آورد. متن و اعداد کلمات مذکور را انتخاب و کات کنید و قبل از اولین کلمه که با الف شروع می‌شود کپی کنید.
نکته مهم: اگر پس از درج نمایه ها متن را ادیت کنید و جای متون عوض شوند، ایندکس شما صفحات اشتباه را نشان خواهد داد. روی ایندکس رایت کلیک کنید و Update را انتخاب کنید. تمام ادیتهای کاماها و جابجایی حرف آ را باید تکرار کنید.
| 
